Einleitung
In diesem Kapitel beschäftigen Sie sich mit Schülerdubletten und der Änderung von Schülerstammdaten nach bereits erfolgter Aufnahme in ASV.
Die Notwendigkeit der Änderung von Schülerstammdaten ergibt sich einerseits aus schlecht gepflegten Datensätzen der Vorgänger-Schule (fehlende Namensbestandteile, falsche Eintragungen) und andererseits aufgrund fehlerhafter Eintragungen auf Basis falsch ausgefüllter Anmeldeblätter und der Übernahme dieser Daten in ASV.
Schülerdubletten in ASV - ASD
Fachliche Dublette
Eine fachliche Dublette in ASD sind zwei Datensätze in ASD, welche dieselbe real existierende Person beschreiben, sich aber in den Stammmerkmalen (möglicherweise minimal) unterscheiden.
Stammmerkmale in ASD sind der Vorname und Nachname sowie Geburtsort und Geburtsdatum.
Beispiel hierfür kann z. B. die unterschiedliche Schreibweise des Vornamens sein, während sämtliche andere Stammmerkmale identisch sind.
(Beispiel: Vorname Schüler 1: Sarah; Vorname Schüler 2: Sara)
Dieser Effekt der Doppelerfassung in ASD entsteht, wenn eine Schule einen bereits erfassten Schüler in der Schülersuche nicht findet und diesen daraufhin aktiv ein zweites Mal anlegt.
Schülerreferenzverdopplung
Bei der Schülerreferenzverdopplung tritt das Problem auf, dass sich zwei Datensätze in ASV, die real verschiedene Schüler repräsentieren, auf ein und denselben Datensatz in ASD beziehen.
Diese Situation kann etwa folgendermaßen entstehen: Eine Schule sucht einen Schüler in ASD und findet einen Schüler, der zu ihrer Suchanfrage passt. Dieser Schüler wird übernommen. Anschließend verändert diese Schule die Stammdaten des Schülers so, dass sie mit den Stammdaten eines anderen Schülers übereinstimmen. Dadurch wird nun an zwei Schulen je ein Schüler geführt, der sich auf denselben Schüler in ASD bezieht.
