Versetzungen

Sie erfahren in diesem Kapitel, wie Sie Schüler versetzen.

Verschiedene Situationen werden dabei berücksichtigt:

• Schüler einzeln in eine andere Klasse versetzen
• mehrere Schüler gleichzeitig in eine andere Klasse versetzen (Sammelversetzungen)
• Schülerdatensätze der Abschlussklassen pflegen

Im Modul Schüler gibt es übergeordnete Merkmale, die stets im oberen Bereich sichtbar sind, unabhängig davon, welcher Reiter geöffnet ist.

Konkret handelt es sich dabei um Klasse / Klassengruppe, Familienname, Vornamen und Geschlecht.

Über das Infosymbol neben Klasse/Klassengruppe können Sie jederzeit die Klasse des Schülers festlegen und diesen versetzen. Diesen Vorgang bezeichnet man als Einzelversetzung.

Sie müssen nach jedem Versetzen im Reiter Unterricht den Unterricht des Schülers überprüfen und nachpflegen.

Mehrere Schüler können Sie mittels Sammelversetzungen anderen Klassen zuordnen. Zur Sammelversetzungen von Schülern gelangen Sie über DATEI > SCHÜLER > SAMMELVERSETZUNGEN

Im linken Bereich des Fensters Sammelversetzung wählen Sie die Klasse und die Schüler aus, die versetzt werden sollen.

Im rechten Bereich des Fensters stellen Sie die Klasse ein, in welche die Schüler hineinversetzt werden.

Genauso sind auf diese Weise Versetzungen ins Planungsschuljahr möglich, sofern das Planungsschuljahr bereits angelegt wurde.

Neues Schuljahr - Schüler versetzen

ASV versetzt beim Schuljahreswechsel automatisch die Schüler einer Klasse in die nächsthöhere Klasse. Bevor Sie ein neues Schuljahr anlegen, müssen Sie dazu im Modul Klassen die gewünschte Zielklasse eintragen (DATEI > SCHULISCHE DATEN > KLASSEN). (Bild 1)

Schüler wiederholt die Jahrgangsstufe

Der Schüler wurde von ASV über die Eintragung Zielklasse automatisch in die nächsthöhere Klasse versetzt. Diesen Schüler müssen Sie also wieder zurückversetzen. Nutzen Sie dazu wahlweise die Sammelversetzungen (Bild 2, Bild 3) oder tragen Sie im Modul Schüler die gewünschte Klasse direkt ein (Bild 4).

Schüler der Abschlussklasse / Übertritt an weiterführende Schule

Wechselt ein Schüler die Schulart oder verlässt die Schule nach einem Abschluss, tragen Sie im Modul Schüler, Reiter Ein-/Austritt das Austrittsdatum ein. Um diesen Schritt für mehrere Schüler gleichzeitig zu erledigen, bietet sich Sammeländerungen an. Zur Vorgehensweise sei an dieser Stelle auf den Basiskurs verwiesen. (Bild 5, Bild 6)

Wenn Schüler in andere Klassen versetzt werden, ändert sich auch deren Unterricht.

Sind mehrere Klassen beispielsweise im Sportunterricht zusammengefasst, muss der versetzte Schüler auch einer dieser Gruppen zugeteilt werden.

Sämtliche Änderungen des Unterrichts nehmen Sie im Modul Schüler im Reiter Unterricht des Schülers vor.

Zielsetzung und Lösungshinweise

Von zentraler Bedeutung sind in diesem Kapitel die Handhabung der Versetzung eines einzelnen Schülers, die Funktion Sammelversetzung sowie die Pflege der Laufbahn.

Sie haben bei der Wahl der Klassen und Schüler keine Vorgaben, damit Sie nicht an den Datenbestand einer Schulart gebunden sind. Wenn Sie die Aufgabe 1 gelöst haben, müssen Sie in der Klasse A einen Schüler weniger haben und in der Klasse B einen Schüler mehr als zu Beginn. In der Aufgabe 3 beträgt die Differenz der Klassenstärke nach der Versetzung 5 Schüler. Prüfen und notieren Sie also vor dem Lösen der Aufgaben die Klassenstärke.

Bei Aufgabe 2 werden Sie von ASV den Hinweis erhalten, dass die Unterrichtsdaten des Schülers gelöscht und neu aufgebaut werden. Führen Sie dennoch die Versetzung durch.

Aufgaben

1. Versetzen Sie einen Schüler aus der Klasse A in die Klasse B innerhalb derselben Jahrgangsstufe.
   Benützen Sie dazu die Einzelversetzung (Modul Schüler).
2. Überprüfen Sie die Vollständigkeit der Eintragungen in der Laufbahn des Schülers, den Sie versetzt haben.
3. Versetzen Sie 5 Schüler aus der Klasse A in die Klasse B innerhalb derselben Jahrgangsstufe.
   Verwenden Sie dazu die Sammelversetzungen.

In diesem Kapitel haben Sie gelernt, wie Sie einen einzelnen Schüler versetzen, indem Sie ihn einer neuen Klasse bzw. Klassengruppe zuweisen (Einzelversetzung Modul Schüler). Sie können mit Hilfe der Sammelversetzungen (DATEI > SCHÜLER > SAMMELVERSETZUNGEN) mehrere oder alle Schüler einer Klasse versetzen. Hierzu zählt auch das Pflegen der Schülerdatensätze in Abschlussklassen. Der Unterricht von Schülern muss nach einer Versetzung nachbearbeitet werden.