Einleitung
Sie haben eine neue Lehrkraft an Ihre Schule zugewiesen bekommen und konnten die entsprechenden Stammdaten anfordern, wodurch viele Datenfelder in den einzelnen Reitern bereits vorbelegt wurden. Diese Daten sollten überprüft, gegebenenfalls korrigiert und durch schuljahresbezogene Einsatzdaten ergänzt werden.
Bei Lehrkräften, die noch nicht am ZSS angelegt sind und für die lediglich eine neue PKZ generiert wurde, sind ergänzende personen- und schuljahresbezogene Eintragungen in den einzelnen Reitern notwendig. Bei bereits vorhandenen Lehrkräften müssen diese Daten jährlich nachgepflegt werden.
In diesem Kapitel lernen Sie, wie personen- und schuljahresbezogene Eintragungen wie beispielsweise Änderung des Beschäftigungsumfangs, Ermäßigungen, Abordnungen usw. vorgenommen werden.
Diverses
Im Reiter Diverses kann
(1) die Sprechstunde der Lehrkraft eingetragen werden. Dies muss nicht zwingend erfolgen, ist aber aufgrund der zentralen Übersicht vorteilhaft.
(2) eine Klasse oder Klassengruppe hinterlegt werden, die von einer Lehrkraft, z.B. aus familiären Gründen, nicht unterrichtet werden darf.
(3) eine tabellarische Übersicht zur Klassenleitung eingesehen werden. Die (stellvertretenden) Klassenleitungen werden im Modul Klassen festgelegt und an dieser Stelle lesend dargestellt.
Vorläufige Planung (RS, GY)
Der Reiter Vorläufige Planung ist nur für Realschulen und Gymnasien aktiviert. Im Wesentlichen bietet dieser für beide Schularten eine Übersicht über den Einsatz einer Lehrkraft.
(1) In diesem Bereich ist der geplante Einsatz zusammengefasst und übersichtlich dargestellt.
(2) Die Gesamtbilanz beinhaltet die Daten aus der Unterrichtsmatrix und stellt an dieser Stelle Hat- und Soll-Stunden einer Lehrkraft gegenüber. Wurden für eine Lehrkraft zu wenige Stunden vergeben, ist die Stundendifferenz rot hinterlegt.
Einsatzschulen Übersicht
Einsatzschulen Übersicht
Die von der Stammschule vorgenommenen Eintragungen in den Reitern Person, Dienst, Einsatz XX/YY und Schulnummer spiegeln sich im Reiter Einsatzschulen wider. (Bild 1)
Im Folgenden werden die einzelnen Datenbereiche erklärt und auf die Erfassung Einsatz an anderen Schulen hingewiesen.
Berechnung der Sollstunden
Die Informationszeile ist nur indirekt befüllbar und liefert wichtige Informationen zur Stundenverbuchung der Lehrkraft. Hier können eingegebene Daten zu UPZ, Mehrung/Minderung, Arbeitszeitkonto, Ermäßigung/Ausfall und Mehrarbeit/Nebentätigkeit sowie die Gesamtstundenzahl entnommen werden. Die Summe der Einträge dient als Kontrollzahl für die weitere Buchung der Unterrichtsstunden einer Lehrkraft. (Bild 2)
Einsatz an Schulen im Datenbestand
Im Reiter Einsatzschulen Übersicht gilt es zu unterscheiden zwischen Einsatz an Schulen im Datenbestand (gleicher DSS) und Einsatz andere Schulen (nicht im Datenbestand).
Zur Erinnerung: DSS ist die ASV-Serverkomponente, die alle Daten der Schule bzw. mehrerer Schulen speichert und verarbeitet. Es ist also möglich, dass in einem DSS mehrere Schulen mit ggf. unterschiedlichen Schularten verwaltet werden.
Hat eine Schule den Reiter Schulnummer befüllt, erscheint im Bereich Einsatz an Schulen im Datenbestand eine Buchungszeile mit verteilten Stundenzahlen nach Anrechnungen, Fördermaßnahmen, Betreuung, Vertretungsreserven oder Unterrichtsstunden.
Eine Gesamtstundenzahl wird unter dem Bereichsfenster Einsatz an Schulen im Datenbestand in einem grünen Feld angezeigt.
Teilt sich eine Schule mit einer anderen Schule eine Lehrkraft im gleichen DSS, so erscheinen die Eintragungen der weiteren Schule ebenso in diesem Infofenster. (Bild 3)
Einsatz andere Schulen (nicht im Datenbestand)
Im Datenbereich Einsatz andere Schulen sind alle Einsätze mit zugehöriger Stundenzahl aufzuführen, die nicht im zusätzlichen Reiter Schulnummer verbucht werden können, weil sie nicht im gleichen DSS liegen.
Hier werden Schulnummer, Schule, Wochenstunden Summe und Wochenstunden wissenschaftlich eingegeben. Hat die Schulart keine wissenschaftlichen Stunden auszuweisen, ist dieses Feld grundsätzlich mit einer Null zu belegen. (Bild 4)
Gesamtbilanz und Sonstiger Einsatz
Neben dem Datenbereich Einsatz andere Schulen kann die Gesamtbilanz der Lehrkraft überblickt werden.
Das grüne Summenfeld der HatStunden aus dem Datenbereich Einsatz an Schulen im Datenbestand wird hier mit dem gelben Summenfeld SollStunden aus dem Datenbereich Berechnung der Sollstunden verrechnet. Ist die Lehrkraft in der Verbuchung der Stunden nicht ausgeglichen - hat sie zu viel oder zu wenig Stunden - wird dies in der Stundendifferenz als rot hinterlegte Kontrollzahl ausgegeben. Dieser Reiter bietet einen schnellen Überblick, ob Stunden offen sind oder zu viele vergeben wurden. Die Stundendifferenz wird grün, sobald die SollStunden einer Lehrkraft vollständig verbucht wurden. (Bild 5)
Hat die Lehrkraft einen Einsatz an einer nichtschulischen Dienststelle (z.B. Universität, Beratungsstelle) eingetragen oder ist als Mobile Reserve im Reiter Einsatz XX/YY geführt, dann kann die dafür vorgesehene Stundenanzahl in den Feldern überprüft werden. (Bild 6)
Reiter Schulnummer
Alle Informationen, die Sie diesem Reiter zur Unterrichtsverteilung einer Lehrkraft entnehmen können, wurden zuvor in den Modulen Unterricht oder Klasse der jeweiligen Schule angelegt.
Gleichzeitig werden in diesem Reiter Anrechnungen und Funktionen der Lehrkraft, unterrichtete Fächer, Mehrarbeit oder Nebentätigkeit sowie Informationen zu Kürzel oder der Zuweisung an die Schule verwaltet.
Unterricht in der Matrix der Unterrichtsverteilung
Dieser Bereich zeigt die Stundenverteilung einer Lehrkraft an. Hier wird der Unterrichtseinsatz detailliert kontrolliert oder ggf. wieder gelöscht.
Sie erhalten Informationen zu Klasse/Kurs, Fach, Unterrichtsart, Wochenstunden, Koppel und Schülerzahl.
Unterhalb zeigt die linke Informationsbox die Gesamtstundenzahl des Pflicht- bzw. Wahlpflichtunterrichts an.
Um Lehrkräften einen Besonderen Unterricht zuzuteilen, kann entweder die Schaltfläche Liste BesUnt benutzt oder eine neue Kurszeile im Fenster angelegt werden. Die weiteren Schaltflächen Matrix und Liste Pflichtunt führen direkt zu den jeweiligen Bereichen.
Die Stundensumme zum Besonderen Unterricht wird in der rechten Informationsbox WStd Wahl- / Förderunterricht neben der Box des Pflicht-/Wahlpflichtunterrichts gelistet.
Im Bereich Unterrichtete Fächer können alle Fächer einer Lehrkraft aufgeführt werden, die diese unterrichtet. Dabei kann auch der erteilte Besondere Unterricht mit aufgenommen werden.
Die Lehrkraft im Bild unterrichtet in diesem Schuljahr nur die Fächer Sport weiblich und Musik und hat keinen Besonderen Unterricht. In der Liste der unterrichteten Fächer wurde auch der differenzierte Sportunterricht eingepflegt.
Anrechnungsstunden werden grundsätzlich über entsprechende Schreiben (z.B. KMBek, KMS... ) vergeben. Im Regelfall gelten diese für ein Schuljahr. Die Pflege der Anrechnungsstunden ist äußerst wichtig, da ansonsten Fehler im Stundenbudget auftreten können.
Durch Klicken auf den Infobutton bei Art öffnet sich ein neues Auswahlfenster. Wählen Sie die genaue Bezeichnung der Anrechnung aus und übernehmen Sie diese durch einen Doppelklick. (Bild 1)
Die Bezeichnung der Anrechnung, die Kategorie und der Bereich werden damit automatisch erstellt. Die Anzahl der vergebenen Wochenstunden muss eingetragen werden. Unter Bem (Bemerkungen) können Sie weitere Erläuterungen eintragen. br steht dabei für budgetrelevant (schulartspezifisch) und der Haken wird bei korrekter Eintragung automatisch bei budgetrelevanten Stunden gesetzt. Eine jeweilig gültige Übersicht über budgetrelevante Stunden erhalten Sie in der Online-Dokumentation. Bei vg geben Sie ein, von wem die Anrechnung erfolgte. (Bild 2)
Durch Drücken der Schaltfläche Übersicht erhalten Sie eine Auflistung aller vergebenen Anrechnungsstunden an Ihrer Schule. (Bild 3)
Hat eine Lehrkraft eine oder mehrere Funktionen im Bereich der MB-Dienststelle, einer Seminarschule oder innerhalb der eigenen Schule, wird dies im Bereich Funktionen eingetragen und dargestellt. Die Funktionen Schulleiter und Stellvertreter müssen hier auf jeden Fall eingetragen werden, es empfiehlt sich jedoch, zusätzlich alle Funktionen einer Lehrkraft zu erfassen.
Durch Klicken auf das Informationsfeld öffnet sich ein Menü mit möglichen Auswahlpunkten. Durch Doppelklick kann die jeweilige Funktion übernommen werden, die entsprechende Bezeichnung wird automatisch eingetragen. (Bild 1)
Ist eine Funktion fachbezogen, kann dies über das Auswahlfeld bestätigt werden. (Bild 2)
Zusätzlich müssen Sie eingeben, für welchen Zeitraum die Funktion übernommen wird. Als Enddatum ist immer der letzte Schultag des laufenden Schuljahres voreingestellt. (Bild 3)
Das Feld vg bietet die Möglichkeit, einzutragen, von wem die Funktion vergeben wurde. (Bild 4)
Durch Klicken auf den Button Übersicht sehen Sie, wer an Ihrer Schule welche Funktionen innehat. (Bild 5)
Die Mehrarbeit wird meist über die Unterrichtsmatrix vergeben. Aufgrund eines kurzfristigen Ausfalls einer Lehrkraft kann es sein, dass eine andere Lehrkraft eine Klasse zusätzlich übernehmen muss.
Beispiel:
Eine Lehrkraft (UPZ 24 Stunden) übernimmt zusätzlich eine Geschichtsklasse. Im Reiter Vorläufige Planung wird nun das Feld Stunden Differenz rot hinterlegt, da die UPZ um 2 Stunden überschritten wurde. Es erfolgt auch direkt der Hinweis darauf, dass die Mehrarbeit noch entsprechend eingetragen werden muss. (Bild 1)
In diesem Fall ist der Bereich Mehrarbeit um die Wochenstundenzahl und den Zeitraum zu ergänzen. Normalerweise erfolgt diese Eintragung, wenn bereits am Schuljahresanfang absehbar ist, dass die Kollegin das ganze Schuljahr diese Mehrarbeit leisten wird. (Bild 2)
Nach Eintragung der Mehrarbeit wird die Soll-Stunden-Zahl im Reiter Vorläufige Planung auf 26 Wochenstunden gesetzt und die Eintragung im Feld Stunden Differenz erlischt und ist nicht mehr rot hinterlegt. (Bild 3)
Bei Nebentätigkeit wird der Einsatz an anderen Schulen eingetragen bzw. gespiegelt. Hier ist zu beachten, dass diese Eintragung gleichbedeutend mit der Eintragung im Reiter Einsatzschulen Übersicht - Einsatz andere Schulen (nicht im Datenbestand) ist.
Die Lehrkraft im Beispiel arbeitet mit drei Wochenstunden an einer anderen Schule. Diese Eintragung wurde im Reiter Vorläufige Planung erfasst. (Bild 4)
Im Reiter Schulnummer wird diese Eintragung bei Nebentätigkeit gespiegelt. (Bild 5)
Kürzel (1)
Hier kann das schuleigene Kürzel einer Lehrkraft vergeben werden, das auch zur Unterrichtsverteilung in der Matrix dient. Ist diese noch an anderen Schulen im gleichen DSS (sind mehrere Reiter Schulnummer aufgelistet), so werden alle Kürzel der Einsatzschulen oben rechts im Lehrerkopf im Feld Kürzel nacheinander angegeben.
Sortiergruppe (2)
Des Weiteren kann eine Sortiergruppe zugeordnet werden. Das ist bei der Sortierung bzw. beim Drucken von Berichten hilfreich. Dazu wird einer bestimmten Lehrgruppe ein gemeinsames Merkmal vergeben - beispielsweise SL für Schulleitung, KL für Klassenleitung, R für die Referendare oder F für Fachlehrkräfte. Wird anschließend ein Bericht nach der Sortiergruppe geordnet, findet man dort gruppiert Schulleitung, Klassenlehrkräfte, Referendare und Fachlehrkräfte aufgelistet.
Möchte man die Sortierung nach Dienstrang haben, muss die Verteilung der Merkmale alphabetisch vorgenommen werden (A für Schulleitung, B für Stammpersonal, etc.).
Postfach (3)
Diese Eintragung ist optional für den Fall, dass Lehrkräfte ein Postfach an der Dienststelle oder einer Außenstelle besitzen.
Zimmer (4)
Wurde einer Lehrkraft ein bestimmtes Zimmer oder Büro zugewiesen, so kann hier auf die Raumnummer verwiesen werden, sofern im Vorfeld alle erforderlichen Räume der Schule in ASV angelegt wurden.
Eine Zuweisung von Lehrkräften kann aufgrund von Versetzung, Voll- / Teilabordnung, Rückkehr, Aushilfe oder Nebentätigkeit erfolgen (1). Die Eingabe erfordert zusätzlich die Stundenzahl (2) und das Datum des Zuweisungszeitraumes (3, 4).
Aktivität
Zielsetzung
Sie tragen bei einer beliebigen Lehrkraft Anrechnungen sowie Funktionen ein, verbuchen Unterrichtsstunden an anderen Einsatzschulen und teilen ihr Unterricht zu, sodass keine Stunden im Deputat offen bleiben. Dadurch erhalten Sie einen Überblick für alle Lehrkräfte einer Schule und erfassen sämtliche Anrechnungen, Sonderstunden, Arbeitsmodelle, Freistellungen, Unterricht oder Mehrarbeit.
Aufgaben
Öffnen Sie das Modul Lehrkräfte und rufen Sie die Lehrkraft ASD Lehrer, Christine, geb. 13.05.1981, UPZ 27 auf, die Sie bereits neu angelegt haben.
Nehmen Sie nun bei dieser Lehrkraft folgende Änderungen bzw. Eintragungen vor:
- Im Reiter Diverses tragen Sie eine Sprechstunde ein und geben an, dass die Lehrkraft nicht in der Klasse 6a unterrichten darf.
- Im Reiter Einsatzschulen Übersicht tragen Sie ein, dass Frau ASD Lehrer noch an einer anderen Schule mit 8 Stunden unterrichtet. Die wissenschaftlichen Stunden sind mit 0 anzugeben.
- Im Reiter Schulnummer erhält die Lehrkraft zudem 2 Anrechnungsstunden für die Systembetreuung und 5 Anrechnungen als ASV Multiplikatorin.
- Die Systembetreuung ist gleichzeitig als Anrechnung und als Funktion einzutragen.
- Prüfen Sie die Stunden der Lehrkraft im Reiter Einsatzschulen Übersicht und vergeben Sie ggf. noch weiteren Unterricht in der Matrix oder im Besonderen Unterricht, damit Frau ASD Lehrer vollständig eingeteilt ist und ihr Deputat ausgeglichen ist.
Zusammenfassung
Die Übernahme der Daten von Lehrkräften aus ASD sollte im Idealfall fehlerfrei durchgeführt werden können. Trotzdem kann es an einzelnen Stellen nötig sein, dass Sie als Schulleitung Korrekturen und Veränderungen selbst vornehmen müssen.
Im vorangegangenen Kapitel haben Sie erfahren, welche Eintragungsmöglichkeiten im Bereich Vorläufige Planung oder im Reiter Schulnummer bestehen.
