Einleitung
In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über den Aufbau des Moduls Lehrkräfte. Zudem wird Ihnen ein Einblick in die einzelnen Reiter des Moduls gegeben, die für spätere Pflegearbeiten der Lehrkräfte von Bedeutung sind.
Beispiele für Pflegearbeiten:
- Zu- oder Abgang einer Lehrkraft
- Änderung des Arbeitsumfangs
- Umzug, Eheschließung oder Namensänderung
- Abgleich der Stammdaten der Lehrkraft mit ASD
Das Modul Lehrkräfte kann über die Startseite, über die Symbolleiste oder über die Menüleiste gestartet werden. Daten von Lehrkräften können allerdings nur eingesehen und bearbeitet werden, wenn der Anwender über die entsprechende Berechtigung in ASV verfügt.
Reiter Person
Auf dem Reiter Person findet man allgemeine Informationen zu einer Lehrkraft.
In einem ersten Datenbereich Angaben zur Person sind Merkmale wie Familien- und Vornamen hinterlegt. Zudem sind das Geburtsdatum, der Geburtsort, die Staatsangehörigkeit und die PKZ (Personenkennzahl) enthalten. Hier können Sie im Falle einer Adressänderung nach Umzug oder bei einer Namensänderung nach Heirat Anpassungen vornehmen. Durch Entfernen des Häkchens automatisch generieren kann die Vorbelegung individuell angepasst werden.
Um bei der Zeugniserstellung mit Vorbelegungen arbeiten zu können, werden im Abschnitt Zeugnisunterschrift der Name und die Dienstbezeichnung eingetragen.
Im Bereich Anschrift findet man die entsprechenden Adressdaten.
Der Datenbereich Kommunikation liefert Kommunikationsdaten wie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummern.
Im Fall der Erwerbsminderung kann unten auf diesem Reiter der Grad der Behinderung mit der entsprechenden Gültigkeitsdauer eingetragen werden.
Stammdaten / PKZ anfordern
Der Reiter Person des Moduls Lehrkräfte bietet die Schaltflächen PKZ anfordern bzw. Stammdaten anfordern. Abhängig davon, ob für die jeweilige Lehrkraft eine PKZ vorhanden ist oder nicht, unterscheidet sich das Dialogfenster, das Ihnen angeboten wird.
Befindet sich eine Lehrkraft in Ihrem Datenbestand, die keine PKZ aufweist, dann ermöglicht die Schaltfläche PKZ anfordern in ASD nach der Lehrkraft inkl. PKZ zu suchen und in Ihre Datenbank zu übernehmen. Dies ist beispielsweise erforderlich, wenn Sie im Rahmen der Unterrichtsplanung mit Dummy-Lehrkräften arbeiten, solange Ihnen der Name der künftigen Lehrkraft noch nicht bekannt ist. (Bild 1)
Sobald Sie über die Personaldaten verfügen, können Sie mit der Schaltfläche PKZ anfordern die passende Lehrkraft in ASD suchen und die korrekten Daten übernehmen. Eine Lehrkraft, die bereits an einer bayerischen Schule unterrichtet hat, ist in ASD geführt, d.h. Sie können die PKZ übernehmen und Stammdaten anfordern. Sollte die Lehrkraft trotz gründlicher Prüfung in ASD nicht auffindbar sein, können Sie per Schaltfläche eine neue PKZ anfordern. (Bild 2)
Anschließend werden Ihnen Unterschiede zwischen Ihrem ASV-Datenbestand und den Werten in ASD angezeigt. Diesen Vergleich erhalten Sie analog, wenn eine PKZ vorhanden ist und Sie die Schaltfläche Stammdaten anfordern nutzen. Nach eingehender Prüfung können Sie zeilenweise zutreffende Werte in Ihr System übernehmen oder aus Ihrer Sicht nicht passende Vorschläge verwerfen. Dieses Vorgehen haben Sie im Kapitel VIVA Datenabgleich dieses Kurses bereits kennengelernt. (Bild 3)
Für den Fall, dass die Schaltfläche Stammdaten anfordern keine Differenzen zwischen Ihren Personaldaten in ASV und denen aus VIVA feststellen kann, erhalten Sie einen Hinweis. (Bild 4)
Reiter Dienst
Der Reiter Dienst stellt Informationen zu Dienststatus und Lehrbefähigung/-erlaubnis dar.
Im Bereich Dienststatus (1) werden dienstliche Daten der Lehrkraft gepflegt. Neben Rechtsverhältnis und Dienstherr ist hier die Erfassung der Amtsbezeichnung die Grundlage für eine korrekte Darstellung bei den Zeugnissen. Damit Schulen - insbesondere wenn mehrere Schulen auf dem gleichen DSS liegen - Lehrkräfte entsprechend richtig pflegen können, ist eine Eintragung der Stammschule unabdingbar.
Im Bereich Lehrbefähigung/-erlaubnis (2) werden Informationen der Lehrkraft zu abgelegter Lehramtsprüfung und gegebenenfalls Lehrerlaubnis eingetragen. Besonders bei kirchlichen Lehrkräften ist die exakte Auswahl der kirchlichen Lehrerlaubnis notwendig. Zu beachten ist hier auch die Eintragung im Feld maßgebliche Schulart zur Ermittlung der UPZ .
Zudem können diese Daten durch das Abholen der Daten von Lehrkräften über die ASD-Schnittstelle eingespielt werden, wenn die Daten bei diesem Prozess übernommen und nicht verworfen werden.
Reiter Einsatz XX/YY
Die Pflege der schuljahresbezogenen Daten der Lehrkraft findet im Reiter Einsatz XX/YY statt. Aufgrund der verschiedenen Eintragungsmöglichkeiten erhalten Sie im Folgenden Einblicke über die einzelnen Teilbereiche des Reiters Einsatz XX/YY.
Die Eingabefelder im Datenbereich Beschäftigungsverhältnis spiegeln die für das gewählte Schuljahr aktuelle Beschäftigungssituation der Lehrkräfte wider.
Beschäftigungsverhältnis (1)
Lehrkräfte erhalten für das jeweils gewählte Schuljahr den Eintrag zum Stundenmaß und zum Umfang der Beschäftigung (Vollzeit, Teilzeit oder im Rahmen des Vorbereitungsdienstes). Auf Basis der Eintragung im Feld Beschäftigungsart wird eine mögliche weitere Eintragung bzw. Auswahl im Dropdown-Menü des Feldes Teilzeitgrund aktiv. Ähnlich verhält es sich beim Dropdown-Menü des Feldes Beurlaubung/Abwesenheit; auch hier hängt eine mögliche Erfassung von der Auswahl der Beschäftigungsart ab.
Beschäftigungsumfang (WStd) (2)
Nachdem die Beschäftigungsart der entsprechenden Lehrkraft eingetragen wurde, muss anschließend im Bereich Beschäftigungsumfang die für dieses Schuljahr gültige UPZ eingetragen werden.
Mehrung / Minderung (3)
Eintragungen in den Bereichen Mehrung / Minderung oder Ausgleich in diesem oder nächsten Schuljahr sind nur bei Bedarf vorzunehmen. Weiterführende Informationen zu diesen Eintragungen finden Sie in der schulartspezifischen Online-Dokumentation.
Beschäftigungsverhältnis Übersicht (1)
Durch Klicken auf die Schaltfläche BeschäftVerh Übersicht öffnet sich ein neues Fenster, das eine Übersicht über den Beschäftigungsumfang gibt.
Beschäftigungsumfang der gewählten Lehrkraft (2)
Hier wird in Tabellenform der jeweilige Beschäftigungsumfang der gewählten Lehrkraft über die vergangenen Jahre dargestellt. Beachten Sie, dass nur die Jahre aufgeführt werden, in welchen die Lehrkraft an der Schule geführt wurde.
Daten des jeweiligen Modells (3)
Ebenfalls werden hier Eintragungen zu Freistellungsphase und Altersteilzeitmodellen mit jeweiligem Beginn und Ende des Modells sowie dem Ende der Arbeitsphase eingetragen.
Ermäßigungen sind nicht gleichzusetzen mit Anrechnungen. Während Eintragungen im Datenbereich Anrechnungen für eine dienstliche Tätigkeit gewährt werden und auch von Einsatzschulen eingetragen werden können, werden Ermäßigungen mit einer Reduzierung der UPZ gleichgesetzt. Ermäßigungen werden nur von der jeweiligen Stammschule der Lehrkraft eingetragen.
Ermäßigungen, die im Bereich Ermäßigungen (anteilige) eingetragen werden, sind: (Bild 1)
- Altersermäßigungen
- Ermäßigungen aufgrund einer Schwerbehinderung oder Rekonvaleszenz
- Ermäßigungen aufgrund einer Traineeausbildung
- Sonstige Gründe (Erfassung der Begründung im optionalen Bemerkungsfeld)
Ermäßigungen aufgrund einer Schwerbehinderung bedingen automatisch eine notwendige Eintragung der Schwerbehinderung im Bereich Erwerbsminderung des Reiters Person. (Bild 2)
Längerfristige Ausfälle sind in der Regel nicht an Schuljahre gebunden. Anders als Ermäßigungen beziehen sie sich damit nicht auf die Daten eines Schul(halb)jahres. Das Pflegen dieser Ausfallgründe muss immer entsprechend der Daten eines offiziellen Bescheides eingetragen werden. Bei Unsicherheiten zur Eintragung der Daten empfiehlt es sich, Kontakt mit der jeweils personalführenden Stelle aufzunehmen.
Gründe für einen längerfristigen Ausfall sind:
- Freistellungsphase bei Arbeitszeitmodellen
- Mutterschutz
- Sonstige Ausfälle mit Dienstbezügen (Erfassung der Begründung im optionalen Bemerkungsfeld)
Im Bereich Abordnung an nichtschulische Dienststelle werden Abordnungen einer Lehrkraft an andere Dienststellen erfasst.
Beispiele für Abordnungen sind:
- Abordnung als Beratungslehrkraft
- Abordnung als Schulpsychologe
- Sonstige Abordnung (Erfassung der Begründung im optionalen Bemerkungsfeld)
Die jeweilige Art ist über das Drop-Down-Menü auszuwählen und mit der entsprechenden Wochenstundenanzahl und Dauer der Abordnung (von, bis) einzutragen.
Über das Auswahlfenster kann in der Spalte Dienststelle der Einsatzort gewählt werden.
Lehrkräfte, die an eine Schule oder von einer Schule versetzt werden, müssen durch die Stammschule mit entsprechenden Eintragungen versehen werden. Da ASV im Hintergrund prüft, ob die entsprechende Lehrkraft im vergangenen Schuljahr bereits an der Schule geführt war, muss bei einem neuen Datensatz ein Zugangsgrund sowie ein -datum eingetragen werden. Analog ist der Abgangsgrund sowie das -datum zu pflegen, wenn eine Lehrkraft die Schule verlassen hat.
Über das jeweilige Drop-Down-Menü kann der entsprechende Grund ausgewählt werden.
Schulen, die gemeinsam mit anderen Schulen einen DSS nutzen, müssen in der Bearbeitung der Datensätze von Lehrkräften Besonderheiten beachten.
Stammschule der Lehrkraft
Die Stammdaten der entsprechenden Lehrkraft, die an mehreren Schulen des gleichen DSS unterrichtet, können ausschließlich von der Stammschule bearbeitet werden. Einsatzschulen der Lehrkraft können deren Daten in den Reitern Person, Dienst o.ä. nicht bearbeiten - die Bearbeitung und Eingabe ist lediglich auf dem Reiter Schulnummer (der eigenen Schulnummer) möglich.
Bei der Versetzung einer Lehrkraft an eine neue Stammschule, die auf dem gleichen DSS liegt, muss zudem aktiv von der abgebenden Schule die Schulnummer der neuen Stammschule eingetragen werden, damit diese die Lehrkraft anschließend bearbeiten kann.
Datenprüfung bei Lehrkräften von Schulen mit gemeinsamen DSS
Insbesondere bei Datenprüfungen im Rahmen der Durchführung und Übermittlung der Unterrichtssituation sind Schulen auf die Behebung eventueller Muss-Fehler der Stammschule bzw. Einsatzschule(n) angewiesen, wenn diese auf einem gemeinsam DSS gehostet werden, da sonst die Meldung der Unterrichtssituation (gegenseitig) blockiert wird.
Beide nachfolgend geschilderten Fälle des Anlegens bzw. Löschens einer Einsatzschule treten nur bei Schulen auf, die auf einem gemeinsamen DSS gehostet werden und bei denen zudem die Lehrkraft einen Einsatz an beiden Schulen hat bzw. hatte.
Einsatzschule anlegen
Die Stammschule erhält im Rahmen der Personalzuteilung die Benachrichtigung, dass eine Lehrkraft ihrer Schule mit einigen Wochenstunden einen Einsatz an einer weiteren Schule hat. Die Stammschule kann auf dem Reiter Einsatz XX/YY durch Klicken auf die Schaltfläche Neue Einsatzschule die entsprechende Schule über die Schulnummer auswählen und die Neue Einsatzschule anlegen. In der Übersicht der jeweiligen Lehrkraft erscheint nun ein neuer Reiter YYYY mit der Schulnummer der gerade gewählten Einsatzschule. Die Eintragungen auf diesem Reiter können jedoch nur von der Einsatzschule vorgenommen werden - die Stammschule kann Eintragungen auf diesem Reiter nicht bearbeiten. (Bild 1)
Wurde der Einsatz der Lehrkraft an der Einsatzschule seitens der Stammschule noch nicht eingetragen, wird der Reiter YYYY automatisch angelegt, sobald die Einsatzschule die neue Lehrkraft über die Funktion Neue Einsatzschule anlegen an der eigenen Schule aufnimmt. (Bild 2)
Einsatzschule löschen
Der Prozess Einsatzschule löschen kann nur von der Einsatzschule angestoßen werden. Dies kann in zwei Fällen notwendig sein. (Bild 3, Bild 4)
Fall 1 - Einsatzschule löscht den Einsatz der Lehrkraft
Situation: Die Lehrkraft hatte im vergangenen Jahr einen Einsatz an der Schule, die jedoch nicht die Stammschule ist; im neuen Schuljahr hat diese Lehrkraft keinen Einsatz mehr an dieser Schule.
In diesem Fall löscht die Einsatzschule den Einsatz der Lehrkraft an der eigenen Schule. Über die Schaltfläche Einsatzschule löschen kann die eigene Schule ausgewählt werden, durch erneutes Klicken auf Einsatzschule löschen wird der Einsatz der Lehrkraft an der eigenen Schule beendet und der Reiter YYYY ist nicht mehr zu sehen. Nach Schließen und erneutem Öffnen des Moduls Lehrkräfte erscheint diese Lehrkraft auch nicht mehr in der Liste der Lehrkräfte der eigenen Schule.
Fall 2 - Lehrkraft wechselt die Stammschule
Situation: Eine Lehrkraft wechselt die Stammschule, die sich jedoch auf dem gleichen DSS befindet.
Wechselt eine Lehrkraft an eine neue Stammschule, die sich jedoch auf dem gleichen DSS befindet, wird beim Speichern der Schulnummer der neuen Stammschule automatisch ein Reiter XXXX der neuen Stammschule angelegt. Damit diese Lehrkraft gelöscht werden kann - sofern sie in diesem Schuljahr keinen Unterricht mehr an der bisherigen Stammschule hat - müssen die Schritte wie im oben geschilderten Fall 1 durchgeführt werden. Somit wird der Einsatz der Lehrkraft an der ehemaligen Stammschule gelöscht und sie erscheint nicht mehr in der Liste der Lehrkräfte der alten Stammschule.
Aktivität
Zielsetzung
Sie erhalten einen Einblick über die verschiedenen Eintragungsmöglichkeiten und die Zusammenhänge der entsprechenden Eingabefelder. Zudem lernen Sie die Unterschiede zwischen Stamm- und Einsatzschule mit den damit verbundenen Zusammenhängen in der Bearbeitung einzelner Reiter im Modul Lehrkräfte kennen.
Aufgaben
- Ergänzen Sie bei einer beliebigen Lehrkraft einen Grad der Behinderung von 50% mit frei gewählter Gültigkeitsdauer.
- Erfassen Sie bei einer Lehrkraft eine neue Mobiltelefonnummer.
- Ändern Sie die Beschäftigungsart einer Vollzeitlehrkraft in Teilzeit. Führen Sie anschließend die Datenprüfung durch und beheben Sie den Muss-Fehler.
- Verändern Sie bei einer Vollzeit-Lehrkraft der Schule 9316 im Reiter Dienst die Eintragung im Feld maßgebliche Schulart zur Ermittlung der UPZ von GS auf MS. Beobachten Sie die Auswirkung der Änderung mit Hilfe einer Überprüfung des Datensatzes.
- Tragen Sie einer beliebigen Lehrkraft folgende Ermäßigungen ein:
- Alter: - 2 Stunden
- Schwerbehinderung: - 1 Stunde
- Führen Sie anschließend die Datenprüfung des Datensatzes durch und beobachten Sie die Auswirkungen Ihrer Eintragung.
- Geben Sie einer Lehrkraft der Schule 9310 einen Einsatz in der Schule 9316. Melden Sie sich anschließend als Schulleiter der Schule 9316 (Benutzer: schul9316GMS) an und versuchen Sie, die Eintragungen in den Reitern Person und Dienst zu bearbeiten.
Zusammenfassung
Im Rahmen dieses Kapitels haben Sie sich mit den vielfältigen Möglichkeiten der Eintragungen in den Reitern Dienst und Einsatz XX/YY beschäftigt.
Bei der Pflege der Daten des schuljahresbezogenen Einsatzes einer Lehrkraft kommen verschiedene Varianten der Eintragung in Frage. So müssen die Gründe für Teilzeit oder Abwesenheit oder auch Ermäßigungen, Abordnungen und längerfristige Ausfälle von Lehrkräften korrekt erfasst werden.
Die Pflege der Daten ist immer Aufgabe der Stammschule der Lehrkraft. Hier kommt Schulen, die zusammen mit anderen Schulen auf einem gemeinsamen DSS liegen, eine besondere Verantwortung zu, da Abhängigkeiten untereinander geschaffen werden und Schulen auf korrekte Eintragungen der Daten von anderen Schulen (z.B. der Stammschule) angewiesen sind.
