Veranstaltungen verwalten - 3

Checkliste

Im Abschnitt „Liste der Veranstaltungen“ des Formulars „Lehrgang bearbeiten“ ... sind die bisher angelegten Veranstaltungen Ihrem Lehrgang zu sehen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ ... ganz rechts auf Höhe des Veranstaltungsnamens können Sie die jeweiligen Veranstaltungsdaten bearbeiten.

Daraufhin befinden Sie sich im Formular „Veranstaltung bearbeiten“ ... des ersten Abschnitts „Erstellung Lehrgang“ der Checkliste. Hier können Sie die allgemeinen Veranstaltungsdaten bearbeiten, wie beispielsweise Titel, maximale Teilnehmerzahl, Beginn oder Beschreibung.

In der Leiste am linken Bildschirmrand sehen Sie die einzelnen Abschnitte der Checkliste. Grüne Häkchen in den Statuselementen ... zeigen jeweils an, welche Abschnitte bereits bearbeitet worden sind.

Im obersten Checklisten-Abschnitt „Erstellung Lehrgang“ befinden sich mehrere Schaltflächen.

Bei Klick auf die Schaltfläche „Lehrgang bearbeiten“ ... gelangen Sie wieder zurück zum Formular „Lehrgang bearbeiten“.

Die Schaltfläche „Daten verwalten“ ... ermöglicht Ihnen, Dateien zu der Veranstaltung hinzuzufügen, um diese später gegebenenfalls an E-Mails anzuhängen.

Mit der Schaltfläche „Veranstaltungsort“ ... öffnet sich ein neues Formular, in dem Sie der Veranstaltung einen neuen Veranstaltungsort zuweisen können. Zum einen kann hier aus den bisher angelegten Veranstaltungsorten über eine Suchfunktion ausgewählt werden. Zum anderen kann über die Schaltfläche „Veranstaltungsort neu erfassen“ ... auch ein neuer Veranstaltungsort angelegt werden.

Hinweis: Man kann auch ohne Administrationsberechtigungen neue Lehrgangsorte eingeben, aber sie dann nur einmal verwenden. Lehrgangsorte werden nicht abgespeichert, falls sie über die Checkliste eingegeben worden sind!

Mithilfe der Schaltfläche „Veranstaltung stornieren“ ... llässt sich die Veranstaltung stornieren und aus dem zugehörigen Lehrgang entfernen. Eine Veranstaltung kann nur storniert werden, wenn sie keine Teilnehmer hat oder alle Teilnehmer bereits storniert sind.

Über die Schaltfläche „Teilnehmerliste“ erhalten Sie eine exportierbare Auflistung aller Teilnehmer der Veranstaltung.

Mit Klick auf die Schaltfläche „Details“ wird Ihnen eine Übersicht über alle eingegebenen Daten von Lehrgang und Veranstaltung angezeigt.

Stornierung einer Veranstaltung

Veranstaltungen werden über die Schaltfläche „Veranstaltung stornieren“ ... im obersten Checklisten-Abschnitt „Erstellung Lehrgang“ storniert werden! Mithilfe dieser Schaltfläche wird unter anderem die Checkbox „Entfällt“ ... der Veranstaltung automatisch markiert und auch weitere veranstaltungsrelevante Daten werden aus dem System entfernt.

Stornierung eines Lehrgangs

Falls ein ganzer Lehrgang storniert werden soll, so geschieht dies indem die einzelnen Veranstaltungen über die Schaltfläche „Veranstaltung stornieren“ ... im oberen Bereich des ersten Checklisten-Abschnitts storniert werden. Bitte achten Sie darauf, dass keine Bewerbungen zum Lehrgang mehr möglich sind, indem Sie auf der Seite „Lehrgang bearbeiten“ die Checkbox „Einschreibung möglich“ deaktivieren.