Veranstaltungen verwalten - 13

TN-Bescheinigung

Der Checklisten-Abschnitt “Versand TN-Bescheinigung” ... ermöglicht den automatisierten Versand der Teilnehmerbescheinigung per E-Mail.

Im Formular „E-Mail-Versand der Teilnahmebestätigungen an die Teilnehmer“ können Sie auf mehrere Abschnitte verteilt einen E-Mailtext eingeben, Anhänge auswählen und diese an einzelne oder alle Teilnehmer Ihres Kurses verschicken.

Im Abschnitt „E-Mailtext bearbeiten“ können Sie die Betreffzeile und den Text ihrer E-Mail eingeben. Für jeden Anbieter wurden bereits einheitliche Textvorlagen für diese Mail hinterlegt. Der Text kann im Editor nach Belieben geändert und formatiert werden. Auch das Einbinden von Bildern ist möglich.

Im Abschnitt „Auswahl der Dateianhänge“ können Sie wählen, ob und welche Anhänge Sie versenden möchten. Systemseitig voreingestellt versenden Sie an jeden weiter unten selektierten Teilnehmer jeweils seine Teilnahmebestätigung. Weitere Anhänge können Sie versenden, wenn Sie diese zuvor in der Checklistenansicht unter ... hochladen.

Im Abschnitt „Auswahl der Empfänger“ werden ausschließlich die Teilnehmer angezeigt, die mit dem Status „abgeschlossen“ für diese Veranstaltung hinterlegt sind. Diese E-Mail wird nur an die Teilnehmer, und nicht in Kopie an die Schule geschickt.

Im Abschnitt „Nachricht versenden“ können Sie den Versand abschließen, indem Sie auf die Schaltfläche „E-Mails an Empfänger versenden“ ... klicken. Daraufhin erhalten Sie eine Benachrichtigung, ob die Versendung erfolgreich war.