TN-Bescheinigung
In diesem Kapitel werden die folgende Abschnitte der Checkliste genauer beschrieben. Diese Abschnitte sind erst nach Durchführung der Veranstaltung verfügbar. Das bedeutet, das Ende der Veranstaltung muss zeitlich erreicht worden sein.
| Druck Ref.-Bescheinigungen | Mit diesem Formular können Sie die Bestätigungen für den Einsatz ihrer Referenten erstellen und ausdrucken.
Voraussetzung: Checklisten-Abschnitt „Eingabe Referenten“ und „Erfassung Programm“ wurde ausgefüllt. |
|---|---|
| TN-Bescheinigung | Mit diesem Formular können Sie Bescheinigungen für die Teilnehmer automatisiert erstellen.
Voraussetzung: Checklisten-Abschnitt „Auswahl Teilnehmer“ wurde bearbeitet. |
| Versand TN-Bescheinigung | Mit diesem Formular können Sie die TN-Bescheinigungen gesammelt oder einzeln per E-Mail verschicken.
Voraussetzung: Checklisten-Abschnitt „TN-Bescheinigung“ wurde bearbeitet. |
Der Checkliste-Abschnitt „TN-Bescheinigung“ 
ermöglicht die Erfassung der Zeiten für die Teilnehmerbescheinigung.
Wenn Sie das zugehörige Formular „Kontrolle Teilnehmerliste“ öffnen, wird eine Liste aller Teilnehmer dieser Veranstaltung angezeigt (siehe Bild). Die hier angezeigten Teilnehmer werden aus der Teilnehmerliste des Checklisten-Abschnitts „Auswahl Teilnehmer“ der Checkliste übernommen.
In dieser Liste können Sie rückblickend festhalten,
- welcher Teilnehmer wirklich im Lehrgang erschienen ist und
- welcher Teilnehmer über den gesamten Lehrgangszeitraum anwesend war.
In den Spalten „Beginn“ und „Ende“ kann für jeden Teilnehmer Datum und Uhrzeit der Anwesenheit individuell erfasst werden. Im Bemerkungsfeld kann ergänzend, beispielsweise bei verspäteter Anreise oder bei vorzeitigem Verlassen, der Grund für die Verkürzung eingetragen werden. Die „Bemerkungen“ dienen ausschließlich der internen Dokumentation (z. B. bei Rückfragen des Teilnehmers), werden jedoch nicht auf die TN-Bescheinigung übernommen.
Im unteren Bereich der Teilnehmerliste finden Sie fünf Schaltflächen.
Mit den beiden ersten Schaltflächen können die Teilnehmer schnell selektiert werden. Selektierte Teilnehmer können über die beiden folgenden Schaltflächen den Status abgeschlossen oder abgebrochen erhalten (siehe Bild).
| Status | Bedeutung | TN-Bescheinigung |
|---|---|---|
abgeschlossen |
Der Teilnehmer hat den Lehrgang erfolgreich abgeschlossen. | Es wird eine TN-Bescheinigung erstellt |
abgebrochen |
Der Teilnehmer hat den Lehrgang abgebrochen. | Es wird keine TN-Bescheinigung erstellt |
Teilnehmer mit dem Status „abgebrochen“ werden bei erneutem Aufrufen dieses Formulars nicht angezeigt. Mit Klick auf die Schaltfläche „Abgebrochen“ können diese erneut angezeigt werden.
Wichtig: Eine Änderung des Status in diesem Formular hat keine Auswirkungen auf die Teilnehmerliste unter dem Checklisten-Abschnitt „Auswahl Teilnehmer“.
Auf diese Weise können Sie sehr einfach unterscheiden zwischen:
- regulär anwesenden Teilnehmern
- Teilnehmern mit verkürzter Anwesenheit, die
- eine entsprechende TN-Bescheinigung erhalten sollen bzw.
- keine TN-Bescheinigung erhalten sollen.
Die letzte Schaltfläche „Änderungen speichern“ muss am Ende Ihrer Eingabe stets betätigt werden. Andernfalls werden Ihre Änderungen verworfen.
Sie können die TN-Bescheinigungen auch formal-inhaltlich überprüfen, indem Sie die das dem Checkliste-Abschnitt „Bereitstellung LG-Mappe“ in der Checkliste verwenden.
Dadurch öffnet sich das Formular „Bereitstellung Lehrgangsmappe“. Hier finden Sie die Schaltfläche 
.
In dieser pdf-Liste finden Sie in alphabetischer Reihenfolge alle TN-Bescheinigungen für diese Veranstaltung. Auf diesem Weg können Sie die TN-Bescheinigungen auch ausdrucken.
