Einführung
Sehr geehrter Anbieter von Fortbildungen für Lehrerinnen und Lehrer in Bayern,
FIBS 2 ist die neue Plattform zur Verwaltung von Lehrerfortbildungsangeboten und wird damit mittelfristig die bestehende Plattform FIBS vollständig ablösen.
Das neue FIBS 2 erreichen Sie mit folgender URL:
https://verwaltung.alp.dillingen.de
Ihre FIBS2-Zugangsdaten erhalten Sie über die Registrierungsseite. Dazu müssen Sie Ihre Anmeldedaten aus FIBS bereithalten.
Bitte beachten Sie: Öffnen Sie FIBS 2 nicht gleichzeitig in mehreren Tabs Ihres Browsers. Dies kann evtl. zu Problemen bei einzelnen Aktionen führen.
Dieser Selbstlernkurs „FIBS 2 Organisationsverwaltung“ richtet sich insbesondere an jene Personen, die sich mit der Einrichtung und Administration Ihrer Organisation und Ihrer Mitarbeiter in FIBS 2 befassen werden.
Für diese Aufgaben verfügt FIBS 2 über mehrere Neuerungen, die Sie im folgenden Kapitel kennen lernen werden.
Flankierend zu diesem Selbstlernkurs können Sie FIBS 2 in einem Übungssystem unmittelbar testen. Dieses Übungssystem ist für Ihre ersten Versuche in FIBS 2 gedacht. Sie können hier keine Fehler im Produktivsystem FIBS 2 verursachen, da das Übungssystem ein Inselsystem ist, das keine E-Mails verschickt und keine Auswirkungen auf das eigentliche Produktivsystem hat.
Die URL des Übungssystems lautet: https://verwaltung-test.alp.dillingen.de Die Zugangsdaten zum Übungssystem finden Sie sowohl im Zusatzdokument „Übungssystem“ wie auch in Aufgabe 1 des Kapitels 3.1. Das Übungssystem wird über Nacht stets auf den Ausgangszustand zurückgesetzt. Ihre zwischenzeitlichen Änderungen im Übungssystem gehen damit verloren.
Im Übungssystem können Sie in unkompliziert in unterschiedliche Rollen schlüpfen und auf diese Weise die Prozesse in FIBS 2 nachspielen.
Sie durchlaufen in diesem Lehrgang eine Abfolge von Schritten, die Sie in dieser Reihenfolge auch für die Arbeit an Ihrer Organisation übernehmen können. Diese Arbeitsschritte sind zunächst einmalig nötig und erfordern auch grundlegende Überlegungen dazu, welche Mitarbeiter mit welchen Tätigkeiten in FIBS 2 betraut werden. Dies können Sie über ein entsprechendes Rechtemanagement steuern. Sie lernen in diesem Lehrgang, wie Sie im
- Schritt: Mitglieder der Organisation anlegen
- Schritt: Organisationseinheiten verwalten (bei Bedarf)
- Schritt: Rechte vergeben
- Schritt: Schlagwörter anlegen und Fragebogenvorlagen verwalten
Zum Abschluss werden Funktionen genauer beschrieben, welche im Kontext des Anlegens von Lehrgängen relevant sind. Dazu zählen Schlagwörter und Fragebogen-Verwaltung. Diese Funktionen sind dann für alle Lehrgänge vordefiniert und verfügbar.
Die in diesem Selbstlernkurs dargestellten Abbildungen können teilweise leicht von den Darstellungen im Übungs- bzw. im Produktivsystem abweichen. Das System wird fortwährend aktualisiert und angepasst, sodass gewisse Abweichungen temporär bestehen können. Wir sind bestrebt die Abbildungen möglichst zeitnah zu aktualisieren.
Neben diesem Selbstlernkurs werden auch zwei weitere FIBS 2 Selbstlernkurse angeboten, nämlich „FIBS 2 Lehrgangsverwaltung” und “FIBS 2 Fachmitarbeiter-Verwaltung”. Hier können Sie, falls erforderlich, vertieftes Wissen zu einem der beiden Bereiche erhalten.
Bitte beachten Sie: Öffnen Sie FIBS 2 nicht gleichzeitig in mehreren Tabs Ihres Browsers. Dies kann evtl. zu Problemen bei einzelnen Aktionen führen. Stattdessen können Sie aber FIBS 2 in unterschiedlichen Browsern öffnen.
Hinweise für Anbieter:
Dieser Selbstlernkurs richtet sich an die FIBS 2-Organisationsadministratoren von Anbietern. Nur diese Nutzer verfügen über die Berechtigungen, die in diesem Kurs beschrieben werden.
Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung unterschiedlicher Sprachformen im Folgenden verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für jedes Geschlecht.
