Einführung

Sehr geehrte Anbieter von Fortbildungen für Lehrerinnen und Lehrer in Bayern,

FIBS 2 ist die neue Plattform zur Verwaltung von Lehrerfortbildungsangeboten und wird damit mittelfristig die bestehende Plattform FIBS vollständig ablösen.

Dieser Selbstlernkurs „FIBS 2 Lehrgangsverwaltung“ richtet sich insbesondere an jene Personen, die sich mit der Eingabe und Pflege von Lehrgängen in FIBS 2 befassen werden. Die Pflege kann die Auswahl der Teilnehmer, das Versenden der Einladungen/Absagen, das Programm, die Feedbacks und die Bereitstellung von Dokumenten umfassen.

Für diese Aufgaben verfügt FIBS 2 über mehrere Neuerungen, die Sie im folgenden Kapitel kennenlernen werden. Flankierend zu diesem Selbstlernkurs können Sie FIBS 2 in einem Übungssystem unmittelbar testen. Dieses Übungssystem ist für Ihre ersten Versuche in FIBS 2 gedacht. Sie können hier keine Fehler im Produktivsystem FIBS 2 verursachen, da das Übungssystem ein Inselsystem ist, das keine E-Mails verschickt und keine Auswirkungen auf das eigentliche Produktivsystem hat.

Die URL des Übungssystems lautet: https://verwaltung-test.alp.dillingen.de/

Die Zugangsdaten zum Übungssystem finden Sie im Zusatzdokument „Übungssystem“. Das Übungssystem wird über Nacht stets auf den Ausgangszustand zurückgesetzt. Ihre zwischenzeitlichen Änderungen im Übungssystem gehen damit verloren.

Im Übungssystem können Sie in unkompliziert in unterschiedliche Rollen schlüpfen und auf diese Weise die Prozesse in FIBS 2 nachspielen.

Sie durchlaufen in diesem Kurs eine Abfolge von Schritten, die Sie in dieser Reihenfolge auch bei der Arbeit mit Lehrgängen kennenlernen werden. Diese Arbeitsschritte beinhalten einerseits das Einrichten eines neuen Lehrgangs, andererseits beschreiben sie das Vorgehen anhand der neu entwickelten Checkliste. Diese Checkliste begleitet Sie bei jedem Lehrgang und dient als Merkhilfe für alle zentralen Schritte. Ein Ampelsystem zeigt bei jeder Aktion, ob dieser bereits erledigt wurde.

Zu den Kapiteln gibt es praktische Übungen, welche Sie direkt im Übungssystem bearbeiten können.

Die in diesem Selbstlernkurs dargestellten Abbildungen können teilweise leicht von den Darstellungen im Übungs- bzw. im Produktivsystem abweichen. Das System wird fortwährend aktualisiert und angepasst, sodass gewisse Abweichungen temporär bestehen können. Wir sind bestrebt die Abbildung möglichst zeitnah zu aktualisieren.

Neben diesem Selbstlernkurs  werden auch zwei weitere FIBS 2 Selbstlernkurse angeboten, nämlich „FIBS 2 Lehrgangsverwaltung” und “FIBS 2 Fachmitarbeiter-Verwaltung”. Hier können Sie, falls erforderlich, vertieftes Wissen zu einem der beiden Bereiche erhalten.

Bitte beachten Sie:
Öffnen Sie FIBS 2 nicht gleichzeitig in mehreren Tabs Ihres Browsers. Dies kann evtl. zu Problemen bei einzelnen Aktionen führen. Stattdessen können Sie aber FIBS 2 in unterschiedlichen Browsern öffnen.

Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung unterschiedlicher Sprachformen im Folgenden verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für jedes Geschlecht.