1. Einleitung
Sehr geehrte Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter,
sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Dienststellen,
FIBS 2 ist die neue Plattform zur Verwaltung von Lehrerfortbildungsangeboten und wird damit mittelfristig die
bestehende Plattform FIBS vollständig ablösen.
Dieser Selbstlernkurs „FIBS 2 Fachmitarbeiter-Verwaltung“ richtet sich an Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter (FMA) sowie ihre Organisationen, d. h. ihre Dienststellen. Es wird einerseits erläutert, wie FMAs Lehrgänge in der Plattform FIBS 2 erstellen, zur Genehmigung einreichen, und wie Dienststellen andererseits diese Lehrgänge genehmigen bzw. weiterbearbeiten.
Für diesen Tätigkeitsbereich verfügt FIBS 2 über mehrere Neuerungen, die Sie im folgenden Kapitel kennenlernen werden.
Flankierend zu diesem Selbstlernkurs können Sie FIBS 2 in einem Übungssystem unmittelbar testen. Dieses Übungssystem ist für Ihre ersten Versuche in FIBS 2 gedacht. Sie können hier keine Fehler im Produktivsystem FIBS 2 verursachen, da das Übungssystem ein Inselsystem ist, das keine E-Mails verschickt und keine Auswirkungen auf das eigentliche Produktivsystem hat.
Die URL des Übungssystems lautet: https://verwaltung-test.alp.dillingen.de/
Die Zugangsdaten zum Übungssystem finden Sie im Zusatzdokument „Übungssystem“. Das Übungssystem wird über Nacht stets auf den Ausgangszustand zurückgesetzt. Ihre zwischenzeitlichen Änderungen im Übungssystem gehen damit verloren.
Im Übungssystem können Sie sowohl in die Rolle eines FMA wie auch in die Rolle einer Dienststelle schlüpfen und den Genehmigungsprozess von Fortbildungen nachspielen. Um die wechselseitigen Interaktionen zwischen FMA und Dienststelle nachzubilden, können Sie beide Rollen einnehmen (FMA und Dienststelle). Wie das genau funktioniert, erfahren Sie ab Kapitel 3.
Aus diesem Grund sind für Dienststellen und FMA grundsätzlich alle folgenden Kapitel relevant.
Zu den Kapiteln gibt es praktische Übungen, welche Sie direkt im Übungssystem bearbeiten können.
Die in diesem Selbstlernkurs dargestellten Abbildungen können teilweise leicht von den Darstellungen im Übungssystem bzw. Produktivsystem abweichen. Das System wird fortwährend aktualisiert und angepasst, sodass gewisse Abweichungen temporär bestehen können. Wir sind bestrebt die Abbildungen möglichst zeitnah zu aktualisieren.
Neben diesem Selbstlernkurs werden auch zwei weitere FIBS 2 Selbstlernkurse angeboten, nämlich „FIBS 2 Organisationsverwaltung“ und „FIBS 2 Lehrgangsverwaltung”. Hier können Sie, falls erforderlich, vertieftes Wissen zu einem der beiden Bereiche erhalten.
Bitte beachten Sie:
Öffnen Sie FIBS 2 nicht gleichzeitig in mehreren Tabs Ihres Browsers.
Dies kann evtl. zu Problemen bei einzelnen Aktionen führen. Stattdessen können Sie aber FIBS 2 in unterschiedlichen Browsern öffnen.
Hinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung unterschiedlicher Sprachformen im Folgenden
verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für jedes Geschlecht.
Dieser Selbstlernkurs richtet sich ausschließlich an FMAs, deren Lehrgänge vor ihrer Veröffentlichung einer Genehmigung der Dienststelle bedürfen. Wenn Sie eigenständig Lehrgänge veröffentlichen dürfen ohne vorherige Genehmigung durch Ihre Dienststelle, so bearbeiten Sie erforderlichenfalls den o. g. Selbstlernkurs „FIBS 2 Lehrgangsverwaltung“ anstelle des vorliegenden Selbstlernkurses.
Falls die FMAs an Ihrer Dienststelle eigenständig Lehrgänge veröffentlichen dürfen ohne vorherige Genehmigung seitens der Dienststelle, so ist dieser Selbstlernkurs nicht relevant für Ihre Arbeit. Damit die FMAs über die erforderlichen Berechtigungen zur selbstständigen Lehrgangsverwaltung verfügen, sollten sie in diesem Fall in FIBS 2 der Gruppe „Lehrgangsverwaltung“ anstelle der Gruppe „FMA“ zugeordnet werden. Näheres zu Berechtigungen, Rollen und Gruppen erfahren Sie im o. g. Selbstlernkurs „FIBS 2 Organisationsverwaltung“.
